學習對變化做出快速反應
2024 Oct 24 Lara奇蹟信念
「能夠生存下來的物種,不是那些最强壯的,也不是那些最聰明的,而是那些對變化做出最快速反應的。」— 達爾文《進化論》
這段話同樣適用於我們面對生活與工作的挑戰
試想當我們處理事情時,若應變的速度過慢、處理得不夠密集和迅速,每次進度僅僅一點點,無法一鼓作氣完成,那麼你可能會發現自己需要花費更多的時間和心力來重複進入狀況、重複處理。
這樣不僅拖慢進展
也會讓我們感覺疲憊、無法達成應有的成果
因此在面對變化和挑戰時,我們要學會快速反應
集中精力一次處理好能完成的階段
這樣才能不斷前進
避免浪費時間在反覆的處理過程中
適應變化的速度
決定了我們成長和成功的可能性!
與你分享三大理論依據
助你開始意識到快速應變與行動的重要
1. 帕金森定律 (Parkinson’s Law)
當可運用的工作時間愈多,效率愈低!
當你接獲一項任務,最關心的是「什麼時候要完成」而非「必須花多少時間」時,你很可能將成為帕金森定律的受害者,帕金森定律指出,工作會自動延伸以填滿所有可用時間,如果我們沒有集中精力或設置期限,處理一件事的時間往往會拖長,因此,快速反應和高效處理,能幫助我們避免重複進入狀況和拖延進度,節省時間和精力。
2. 注意力復原與認知負荷理論
人的注意力和工作記憶資源都是有限的,當我們不斷打斷自己或未能集中處理某一項目時,我們的認知負荷會增加,導致效率下降。
根據注意力復原理論,我們需要適時修復注意力以避免心理疲勞,避免精神耗竭。
而認知負荷理論則進一步指出,如果每次只處理一點點進度,記憶負擔會加重,需要頻繁重新進入狀況,這樣的模式不僅浪費時間,還會讓我們感到疲憊。
因此,集中精力一次完成一個關鍵段落,不僅能減輕認知負荷,還能提高效率,避免重複進入工作狀態帶來的疲勞感。
3. 馬太效應與增強理論
馬太效應與增強理論可以合併來說明高效行為如何帶來持續成功,馬太效應指出,強者愈強,弱者愈弱,這在效率管理中也體現為「當你開始高效處理任務並持續取得進展時,這種成功會逐漸累積動能,讓後續的任務更容易完成。」
而增強理論強調,當你完成任務後產生的成就感,會成為正向的增強,進一步激勵你保持高效行動。
兩者結合說明了為什麼迅速處理任務、專注行動會形成一個正向循環,讓你越來越高效,而反過來,分心或拖延則可能讓你陷入低效的惡性循環。
這種正向回饋的模式,強調了我們應該專注於克服困難、完成目標,因為每一次成功都會加強我們的信心和動力,形成「成功帶來更多成功」的局面。
這些理論一起支持了高效處理任務、集中精力與避免過度分心的重要性,強調了快速應變、持續行動,能夠讓我們在工作中更有效地完成目標。
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